Как указало ведомство, операторы должны избегать «избыточной обработки» и соблюдать принцип соответствия объема размещаемых персональных данных целям их обработки.

«При формировании и размещении на электронной площадке документов, предполагающих включение в них персональных данных, необходимо руководствоваться принципом целеполагания, установленным ч. 5 ст. 5 ФЗ „О персональных данных“, согласно которому персональные данные, указываемые в документах, не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки», – говорится в тексте памятки.

Кроме того, указывает ведомство, стоит принимать во внимание, что размещенные персональные данные (в том числе паспортные данные) «могут быть использованы неустановленными лицами для осуществления противоправных действий».

«В целях минимизации возможности нарушения прав субъектов персональных данных необходимо обеспечить исключение персональных данных из формируемой участниками закупок документации либо приведение их объема к виду, не позволяющему однозначно идентифицировать конкретное физическое лицо (например, указывать фамилию и инициалы, исключать из документации СНИЛС, адрес проживания лица и его паспортные данные)», – отмечается в памятке.

Роскомнадзор рекомендует разместить памятку на официальных сайтах торговых площадок и уведомить службу о принятых мерах.